Precies wat je nu doet, maar dan automatisch...

We automatiseren de processen die jou tijd, geld en energie kosten.

Uren bespaard
0 +
Kosten bespaard
0 k+
Leads voor klanten
0 +
Social posts
0

Ai Automatisering op 4 niveaus

Niveau 1

(In eigen systemen)

Native

In niveau 1 kijken we naar de mogelijkheden die er 'native' (dus binnen jouw systemen) al zijn om processen te automatiseren.

Niveau 2

(Tussen eigen systemen)

Linken

In niveau 2 gebruiken we software om data tussen verschillende tools door te geven op de automatische piloot.

Niveau 3

(Tussen eigen systemen + Ai)

Brein

In niveau 3 plaatsen we tussen jouw systemen een Ai brein dat kan interpreteren, analyseren, samenvatten als taak en nog veel meer!

Niveau 4

(Ai volledig autonoom)

Ai Agent

In niveau 4 neemt een Ai brein het volledige proces over (zonder of met jouw controle)

Wat je kunt automatiseren

Marketing Automatisering Verbeek Digital

Marketing

Kom in beeld bij precies de juiste doelgroep op het juiste platform en het juiste moment.
  • Automatisch...
  • Blogs schrijven op je website
  • Social media posts maken en publiceren
  • Content prestaties analyseren en terugkoppelen
  • en nog veel meer...
Sales Automatiseringen Verbeek Digital

Sales

Voer veel minder vruchteloze gesprekken die geen verkoop opleveren en je tijd verdoen.
  • Automatisch...
  • Offertes klaar op basis van meetings
  • Mogelijke nieuwe klanten vinden en berichten
  • Informatie aanvullen van leads in je CRM systeem
  • en nog veel meer...
Afspraken & Planning Automatiseringen Verbeek Digital

Afspraken & Planning

Krijg meer tijd door minder in je agenda te zitten om afspraken te maken of te verzetten.
  • Automatisch...
  • Afspraken plannen in je agenda
  • Afspraken verzetten via chatbot of WhatsApp-bot
  • Logische routes bepalen op basis van locaties
  • en nog veel meer...
Klantenservice Ai Automatiseringen Verbeek Digital

Klantenservice

Hang niet meer uren aan de telefoon of in een emailgesprek om vragen te beantwoorden.
  • Automatisch...
  • Vragen beantwoorden via een Ai Chatbot
  • Klachtenafhandeling via WhatsApp of Email
  • Waarschuwing bij te lange reactie wachttijd
  • en nog veel meer...
Operatie & Logistiek Automatiseringen Verbeek Digital

Operatie & Logistiek

Verminder stress door de orders te laten stromen en alleen in te grijpen bij uitzonderingen.
  • Automatisch...
  • Bestelling doorzetten naar bezorgdienst
  • Uitzonderingen tonen in een dashboard
  • Verzendlabels genereren zonder klikken
  • en nog veel meer...
Debiteuren en inkoop Ai automatiseringen Verbeek Digital

Debiteuren & Inkoop

Stoor je niet langer aan het doen van de administratie en focus je op de klantrelaties.
  • Automatisch...
  • Offertes omzetten naar facturen en versturen
  • Herinneringen sturen met een betaallink
  • Betalingen terugmelden in je systemen
  • en nog veel meer...

Het Proces

Kennismaken

We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door (Ai-) automatiseringen toe te passen.

Bouw

Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je op en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Wees gerust, jouw processen blijven gewoon doorgaan zoals je gewend bent!

Oplevering

Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de knop in kunnen drukken.

Nazorg

In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met een gerust hart de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te investeren.

Wees je concurrentie voor...

Of ook jouw concurrenten gebruik gaan maken van automatisering (met of zonder Ai) is geen vraag maar een gegeven.
De vraag is of jij de race wilt winnen.

Een Voorbeeld...

Case: Soley Bali Tours

Soley Bali Tours is één van de grotere klanten. Het bedrijf is gespecialiseerd in het verzorgen van uitgebreide en bijzondere reizen op en random Bali. Door capaciteitsproblemen was Ai Automatisering nodig.

Veelgestelde vragen

Het is logisch dat het spannend voelt om een vertrouwd proces los te laten. Daarom starten we klein. We pakken één stukje dat veel tijd kost en maken dat eerst simpel en overzichtelijk. Bevalt dat? Dan breiden we uit met het volgende stukje. Alles draait in jouw systemen, jij kijkt mee en je behoudt altijd de regie.

Ja, we spreken vooraf 2–3 meetpunten af die jij belangrijk vindt: bespaarde uren, doorlooptijd, dagen tot betaling, no-shows, net wat voor jullie telt. We doen een nulmeting, na 30 dagen zie je de eerste trend en elke maand krijg je een simpele pagina met cijfers en ‘wat we aanpassen om weer beter te worden’.

Het doel is juist om tijd te winnen. In het begin heb ik hooguit 60–90 minuten van je tijd nodig om jouw proces uit te lijnen. Vervolgens bouw ik het eerste stukje waar de meeste tijd gewonnen kan worden zodat jij die tijd terugkrijgt. Geen grote projecten, geen gedoe. Past het even niet? Dan pauzeren we zonder dat er iets stuk gaat. Jij bepaalt het tempo.

We maken het juist rustiger voor je team. Minder klikken, minder herhaalwerk, dezelfde tools. Medewerkers krijgen duidelijke meldingen: ‘dit is al gedaan’ of ‘nu alleen nog X’. Eén korte instructie en een oefenmoment zijn genoeg. In de eerste weken ben ik dichtbij voor vragen en bijsturen.

Ja. Ik sluit aan op wat je al gebruikt. Waar koppelen kan, koppelen we. Waar het (nog) niet kan, houden we dat stukje handmatig en automatiseren we de rest. Geen nieuw pakket dat iedereen moet leren. Ik laat vooraf zien waar ik wel en niet aankom zo krijgen we geen verrassingen.

Kort gezegd: nee. Automatiseren verdient zichzelf terug. Jij bent nu ‘X’ uur per maand kwijt aan handwerk. Die uren krijg je terug en kun je inzetten voor werk dat wél waarde toevoegt.

Rekenvoorbeeld: X uur × jouw uurtarief = besparing per maand. Daar trek je onze vaste maandkosten vanaf. Wat overblijft is jouw winst in uren en tijd, elke maand opnieuw.

Jullie data blijft van jullie. Punt. Alles blijft in jullie eigen systemen. Ik beheer alleen de connectie tussen die systemen. Transparant en veilig.

De techniek van automatisering is juist in het leven geroepen om menselijke fouten te voorkomen. Gaat er toch iets mis? Dan valt het proces terug op de oude, veilige werkwijze. We krijgen beiden direct een melding. Zo kun jij tijdelijk het proces weer handmatig overnemen terwijl ik de automatisering repareer. Zo voorkomen we dat jouw business stilvalt.

Omdat we niet beginnen met een tool maar met jouw bottleneck. We starten op het kleinste stuk dat direct winst oplevert, brengen het in jouw omgeving tot leven en meten het resultaat. Duidelijke prijs, korte lijnen, geen ruis. Jij houdt de regie; ik bouw, meet en schaaf bij tot het werkt zoals jij het wilt.

Staat je vraag er niet tussen? Vul dan onderstaand formulier in en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.