Krijg grip op bezetting en nazorg: weekoverzichten, wachtlijsten en vervolgvoorstellen lopen automatisch, zodat je agenda vol zit met de juiste afspraken.
In deze automatisering wordt wekelijks een kort overzicht verstuurd: bezetting, uitvallers en aandachtspunten voor de komende week.
In deze automatisering worden bij piekdruk extra tijden opengesteld binnen vaste grenzen. De bezetting wordt eerlijk verdeeld.
In deze automatisering wordt na een geslaagd bezoek een passend vervolgmoment voorgesteld. De klant kan met één klik boeken.
In deze automatisering wordt bij wegblijven een vriendelijk bericht gestuurd met een nieuwe planningslink. Het gesprek blijft open en beleefd.
In deze automatisering worden open plekken gevuld met mensen op de wachtlijst. De eerste die reageert, krijgt de plek.
We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door automatiseringen toe te passen.
Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je uit en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Jouw processen gaan door!
Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de automatisering van start kunnen laten gaan.
In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met zonder extra zorgen de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te besteden. Wel zo fijn!
