Herinneren & verzetten Automatiseren

Verlaag no‑shows met slimme herinneringen en makkelijke verzetlinks, zonder dat je team de hele dag achter klanten aan hoeft te bellen.

Oplossingen om jouw Herinneren & verzetten te automatiseren

“Ik red het niet” → direct drie nieuwe tijden

In deze automatisering wordt bij een afmelding per bericht meteen drie nieuwe tijden aangeboden. De klant kiest wat past.

Slecht weer of druk verkeer → extra tip

In deze automatisering wordt bij bijzonder weer een extra bericht gestuurd met een tijdige vertrektip. Vertragingen worden zo beperkt.

Ziekte of uitval → klanten herplannen

In deze automatisering wordt bij uitval een nieuwe planning gemaakt. Klanten ontvangen direct een vriendelijk voorstel met nieuwe tijden.

Zelf verzetten via korte link

In deze automatisering kan de klant zelf een andere tijd kiezen via een korte link. De agenda wordt direct bijgewerkt.

Slimme herinneringen op het juiste moment

In deze automatisering worden herinneringen gestuurd op het beste moment voor jouw branche. De toon en het kanaal passen zich aan.

Klaar om te groeien?

Het Proces

Kennismaken

We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door automatiseringen toe te passen.

Bouw

Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je uit en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Jouw processen gaan door!

Oplevering

Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de automatisering van start kunnen laten gaan.

Nazorg

In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met zonder extra zorgen de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te besteden. Wel zo fijn!

Veelgestelde vragen

We kiezen een beperkt aantal logische momenten (bijvoorbeeld bij het boeken, een paar dagen vooraf en de dag zelf). De toon is vriendelijk en duidelijk. Reageert iemand of verzet de afspraak, dan stoppen de overige herinneringen automatisch.
We kunnen regels instellen, zoals een uiterste tijd om te verzetten of een limiet op het aantal wijzigingen. Komt iemand daarboven, dan krijgt je team een signaal en kun je zelf bepalen wat passend is (bijvoorbeeld een telefoontje of aangepaste voorwaarden).
Dan kun je met één actie een groep afspraken verplaatsen of iedereen een aangepast bericht sturen met nieuwe opties. Zo hoeft niemand handmatig tientallen mails te tikken en blijft de communicatie toch persoonlijk.
Ja. In iedere herinnering staat een korte link om te verzetten. Als iemand daarop klikt, past het systeem de afspraak aan, stuurt een nieuwe bevestiging en houdt rekening met de regels die jij hebt ingesteld (bijvoorbeeld welke tijden beschikbaar zijn).

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien. Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien.
Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Automatiseringscheck

Doe de gratis automatiseringscheck en kom er direct achter hoeveel uren en kosten jij kunt besparen!