Inplannen & bevestigen Automatiseren

Laat klanten zelf afspraken inplannen binnen jouw spelregels, met slimme boekingspagina’s en bevestigingen die meteen de juiste informatie in jullie agenda zetten.

Oplossingen om jouw Inplannen & bevestigen te automatiseren

Herhaalafspraak voorstellen na afronden

In deze automatisering wordt na een bezoek een nieuw moment voorgesteld. De klant kan met één klik dezelfde tijd in de volgende periode kiezen.

Groepsafspraak met limiet en wachtlijst

In deze automatisering worden groepsafspraken beheerd. Bij volle bezetting komt er een wachtlijst en bij vrijval volgt direct een uitnodiging.

Twee personen nodig? → controle en voorstel

In deze automatisering wordt gecontroleerd of twee mensen tegelijk nodig zijn. Er worden alleen tijden aangeboden waarop beiden kunnen.

Nieuwe afspraak → bevestiging met kaart en voorbereiding

In deze automatisering wordt na het boeken een bevestiging verstuurd met routekaart en korte voorbereiding. Alles staat ook in de agenda.

Boekingspagina met slimme tijden

In deze automatisering worden beschikbare tijden getoond die aansluiten op openingstijden en reistijden. De klant kiest zelf en ziet meteen bevestiging.

Klaar om te groeien?

Het Proces

Kennismaken

We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door automatiseringen toe te passen.

Bouw

Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je uit en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Jouw processen gaan door!

Oplevering

Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de automatisering van start kunnen laten gaan.

Nazorg

In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met zonder extra zorgen de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te besteden. Wel zo fijn!

Veelgestelde vragen

Nee. Jij bepaalt welke tijden, diensten, medewerkers en groepsgroottes boekbaar zijn. Alles daarbuiten blijft dicht. Voor complexe afspraken (bijvoorbeeld twee personen nodig) kunnen we verplicht een handmatige controle of voorstelstap inbouwen. Je houdt dus altijd de eindregie.
Ja. We kunnen per afspraaktype een maximum instellen en automatisch een wachtlijst laten meelopen. Komt er een plek vrij, dan krijgt de volgende op de lijst als eerste de keuze. Zo voorkom je overschrijving én lege plekken.
De pagina blijft heel eenvoudig: een paar duidelijke keuzes en daarna meteen beschikbare tijden. In mails, WhatsApp en op je website linken we steeds naar dezelfde pagina. Klanten die toch liever bellen, kun je in hetzelfde systeem zetten zodat je één waarheid houdt.
We koppelen met jullie bestaande agenda’s (bijvoorbeeld Google of Outlook). Medewerkers blijven hun agenda gebruiken zoals ze gewend zijn; het systeem zorgt alleen dat afspraken netjes worden ingevoerd en voorzien zijn van de juiste informatie.

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien. Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien.
Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Automatiseringscheck

Doe de gratis automatiseringscheck en kom er direct achter hoeveel uren en kosten jij kunt besparen!