Laat klanten vooraf de juiste vragen beantwoorden en precies zien wat ze kunnen verwachten, zodat afspraken korter, rustiger en beter voorbereid zijn.
In deze automatisering ontvangt een nieuwe klant vooraf een helder stappenplan. Zo weet iedereen wat te verwachten is.
In deze automatisering wordt, waar nodig, ook de ouder of voogd geïnformeerd. Toestemming en informatie lopen gelijk op.
In deze automatisering wordt voor het bezoek een korte checklist gestuurd met wat nodig is. Er staat ook waar men kan parkeren.
In deze automatisering komt een korte samenvatting van de antwoorden in het agenda‑item te staan. De medewerker is meteen voorbereid.
In deze automatisering wordt vooraf een korte vragenlijst gestuurd. De antwoorden vullen het dossier en besparen tijd op locatie.
We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door automatiseringen toe te passen.
Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je uit en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Jouw processen gaan door!
Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de automatisering van start kunnen laten gaan.
In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met zonder extra zorgen de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te besteden. Wel zo fijn!
