Bestelling & controle Automatiseren

Vang afwijkende bestellingen af vóór ze problemen geven: checks op tijdstip, bedrag, adres, bundeling en afwijkende maten, zodat je fouten voorkomt zonder elke order handmatig door te lopen.

Oplossingen om jouw Bestelling & controle te automatiseren

Bestelling na 16:00 → andere leveringstijd voorstellen

In deze automatisering wordt bij late bestellingen een passende leveringstijd voorgesteld. Verwachtingen blijven hierdoor realistisch.

Bestelling boven drempel → akkoordmoment

In deze automatisering wordt bij een groot bedrag een extra akkoord gevraagd. Zo voorkom je onnodige risico’s.

Meerdere bestellingen naar hetzelfde adres → bundelen

In deze automatisering worden bestellingen voor hetzelfde adres samengevoegd. De klant krijgt één zending waar mogelijk.

Ongewoon gewicht of maat → controlelijst

In deze automatisering worden bestellingen met een opvallend gewicht of formaat gemarkeerd. Ze komen op een controlelijst voordat ze de deur uitgaan.

Adrescontrole met huisnummer en toevoeging

In deze automatisering wordt het afleveradres gecontroleerd op onlogische combinaties. Fouten worden vooraf gecorrigeerd.

Klaar om te groeien?

Het Proces

Kennismaken

We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door automatiseringen toe te passen.

Bouw

Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je uit en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Jouw processen gaan door!

Oplevering

Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de automatisering van start kunnen laten gaan.

Nazorg

In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met zonder extra zorgen de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te besteden. Wel zo fijn!

Veelgestelde vragen

Nee. De meeste orders lopen automatisch door. Alleen bestellingen die afwijken van jouw regels (bijvoorbeeld laat besteld, boven een bepaald bedrag, vreemd gewicht of verdacht adres) worden gemarkeerd voor controle. Zo besteed je tijd aan de paar risicovolle orders in plaats van aan alles.
We koppelen met de systemen die je al gebruikt. In veel gevallen kunnen we via API, exports of webhooks werken. Lukt een directe koppeling niet, dan bouwen we een lichte tussenlaag. Je hoeft dus geen nieuw ERP in te voeren om toch slimmere controles te krijgen.
Voor belangrijke klanten of specifieke situaties kunnen we uitzonderingsregels instellen (whitelists, aparte thresholds). Medewerkers houden altijd de mogelijkheid om een gemarkeerde order bewust goed te keuren of aan te passen.
Aan de voorkant verandert er meestal niets: de klant bestelt zoals hij gewend is. De controles draaien achter de schermen. Alleen als er echt iets afwijkends is, kun je een nette extra bevestiging of voorstel sturen.

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien. Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien.
Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Automatiseringscheck

Doe de gratis automatiseringscheck en kom er direct achter hoeveel uren en kosten jij kunt besparen!