Voorraad & bestellen Automatiseren

Houd je voorraad op peil zonder overvolle schappen: snelle lopers, bundels, minimumvoorraden en leveringsvertragingen worden automatisch bewaakt en omgezet in bestelvoorstellen.

Oplossingen om jouw Voorraad & bestellen te automatiseren

Bundels compleet houden

In deze automatisering wordt bewaakt dat alle onderdelen van een bundel tegelijk worden verzonden. Er volgt een melding als iets ontbreekt.

Product uitverkocht → “verwacht” en vraag om e‑mail

In deze automatisering verandert de knop op de site naar “verwacht”. Bezoekers kunnen hun e‑mail achterlaten voor een seintje.

Vertraging bij leverancier → melding met impact

In deze automatisering wordt een leveringsvertraging gemeld met de verwachte impact op klanten. Berichten naar klanten staan klaar.

Snelle lopers extra in de gaten houden

In deze automatisering worden hardlopers vaker gecontroleerd. Er verschijnt op tijd een seintje om tekorten te voorkomen.

Minimumvoorraad → bestelvoorstel naar leverancier

In deze automatisering wordt bij lage voorraad een bestelvoorstel klaargezet. Je hoeft alleen akkoord te geven.

Klaar om te groeien?

Het Proces

Kennismaken

We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door automatiseringen toe te passen.

Bouw

Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je uit en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Jouw processen gaan door!

Oplevering

Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de automatisering van start kunnen laten gaan.

Nazorg

In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met zonder extra zorgen de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te besteden. Wel zo fijn!

Veelgestelde vragen

Nee. Met een basisvoorraad per artikel, een historisch verkoopoverzicht en een simpele koppeling komen we al ver. De automatisering helpt vooral met signalen en bestelvoorstellen; je kunt later altijd doorgroeien naar zwaardere systemen.
We werken met duidelijke minimum‑ en maximumgrenzen per artikel, plus seizoensinstellingen waar nodig. Jij bepaalt de bandbreedte; de automatisering doet alleen voorstellen binnen die kaders. Niets wordt automatisch besteld zonder jouw akkoord, tenzij je dat expliciet wilt.
Voor deze artikelen kunnen we aparte regels instellen: hogere veiligheidsvoorraad, kortere signaaltermijnen of handmatige goedkeuring voor elke bestelling. Je combineert dus slimme standaardregels met extra aandacht voor de risicogroep.
We starten met het opschonen van de basis: telling op de belangrijkste artikelen en koppeling met in‑ en uitgaande stroom. Daarna gebruiken we automatisering juist om afwijkingen sneller te signaleren (bijvoorbeeld negatieve voorraad of structurele verschillen), zodat het steeds betrouwbaarder wordt.

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien. Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien.
Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Automatiseringscheck

Doe de gratis automatiseringscheck en kom er direct achter hoeveel uren en kosten jij kunt besparen!