Offertes & deals Automatiseren

Maak van offertes versturen geen blokkade meer: voorstellen, herinneringen, varianten en digitale handtekeningen lopen zoveel mogelijk vanzelf.

Oplossingen om jouw Offertes & deals te automatiseren

Akkoord → overdracht met checklist

In deze automatisering wordt na akkoord een overdracht gemaakt voor uitvoering. Er staat een korte checklist klaar met afspraken en contactgegevens.

Ondertekenen op telefoon → vriendelijke herinneringen

In deze automatisering wordt een mobielvriendelijke handtekenpagina gestuurd. Er volgen zachte herinneringen op vaste momenten tot er akkoord is.

Twijfel over prijs → variant met andere samenstelling

In deze automatisering wordt bij prijsbezwaren een alternatief voorstel klaargezet. De waarde blijft duidelijk; de samenstelling verschuift.

Leestijd en delen van voorstel → seintje

In deze automatisering wordt gemeld wanneer het voorstel wordt geopend, gedeeld of lang bekeken. Er volgt een tip voor het juiste vervolgmoment.

Voorstel vullen met prijzen en opties

In deze automatisering wordt een voorstel gevuld met producten, opties en prijzen. Er ontstaan duidelijke keuzeblokken en een heldere totaalprijs.

Klaar om te groeien?

Het Proces

Kennismaken

We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door automatiseringen toe te passen.

Bouw

Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je uit en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Jouw processen gaan door!

Oplevering

Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de automatisering van start kunnen laten gaan.

Nazorg

In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met zonder extra zorgen de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te besteden. Wel zo fijn!

Veelgestelde vragen

Ja. We beginnen met jouw bestaande Word/Excel‑voorbeelden en maken daar flexibele sjablonen van met secties en opties. De automatisering helpt je vooral sneller tot een eerste voorstel te komen en varianten te maken.
We koppelen met erkende oplossingen voor digitale handtekeningen. Die zijn in zakelijke situaties rechtsgeldig en worden breed geaccepteerd. Klanten ontvangen een duidelijke link en je krijgt een log met wie wanneer tekent.
Elke offerte krijgt één centrale plek met versienummer. Nieuwe varianten worden daar opgeslagen, oude blijven terug te vinden maar zijn duidelijk als ‘niet actueel’ gemarkeerd. Zo weet iedereen welke versie leidend is.
Bij akkoord maakt de automatisering automatisch een overdrachtschecklist en taak aan: wat is afgesproken, wat moet klaarstaan en wie pakt wat op. Zo wordt de deal netjes overgedragen aan operatie of uitvoering zonder dat sales er stapels losse mailtjes achteraan moet sturen.

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien. Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien.
Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Automatiseringscheck

Doe de gratis automatiseringscheck en kom er direct achter hoeveel uren en kosten jij kunt besparen!