Opvolging & afspraken Automatiseren

Zorg dat elke geïnteresseerde lead een duidelijke volgende stap krijgt: samenvatting, check-in, beltaak of agendavoorstel, automatisch klaargezet voor sales.

Oplossingen om jouw Opvolging & afspraken te automatiseren

Na belafspraak → samenvatting en volgende stap

In deze automatisering wordt direct na het gesprek een korte samenvatting verstuurd. De volgende stap en een datumvoorstel staan er al in.

Grote interesse → snelle check

In deze automatisering wordt gemeld wanneer iemand lang naar het voorstel kijkt. Er wordt een kort bericht gestuurd met de vraag of er nog iets onduidelijk is.

Geen reactie → beltaak met context

In deze automatisering wordt na meerdere berichten zonder reactie een beltaak klaargezet. De taak bevat korte context en voorgestelde vragen.

Agenda‑voorstel met drie tijden

In deze automatisering worden drie passende tijden voorgesteld. Na keuze worden bevestiging en herinnering automatisch geregeld.

Reeks berichten over 10 dagen, pauze bij reactie

In deze automatisering wordt een nette reeks berichten verstuurd. Bij een antwoord pauzeert de reeks en volgt een persoonlijk vervolg.

Klaar om te groeien?

Het Proces

Kennismaken

We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door automatiseringen toe te passen.

Bouw

Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je uit en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Jouw processen gaan door!

Oplevering

Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de automatisering van start kunnen laten gaan.

Nazorg

In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met zonder extra zorgen de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te besteden. Wel zo fijn!

Veelgestelde vragen

We houden de opvolgseries kort en relevant: een samenvatting na het gesprek, één of twee reminders en een concreet agendavoorstel. Reageert iemand, dan stopt de reeks direct. Geen spam, maar netjes opvolgen wat je zelf hebt beloofd.
De automatisering regelt vooral dat er iets gebeurt en wanneer. De inhoud kunnen we in sjablonen zetten die elke verkoper nog mag aanpassen. Zo blijft de lijn hetzelfde, maar voelt het niet als scripts van een callcenter.
We koppelen aan de agenda’s die je al gebruikt (bijv. Google of Outlook) en laten uitnodigingen uit jouw eigen domein komen. Taken en herinneringen verschijnen in één overzicht of in je bestaande tooling. Je hoeft niet in vijf schermen tegelijk te werken.
Dat kan. Bellen blijft een sterke stap. Ik zorg alleen dat er automatisch een beltaak mét context klaarstaat. Notities kun je op de makkelijkste plek invoeren (bijv. kort na het gesprek via mobiel), zonder ingewikkelde velden.

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien. Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien.
Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Automatiseringscheck

Doe de gratis automatiseringscheck en kom er direct achter hoeveel uren en kosten jij kunt besparen!