Privacy- en cookieverklaring VerbeekDigital
versie: 1.0
datum: 16 december 2025
Deze privacy- en cookieverklaring geldt voor de website(s), online diensten en communicatiekanalen van VerbeekDigital.
1. wie is verantwoordelijk
VerbeekDigital is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
VerbeekDigital
Diny Sprockstraat 47
8923 HA Leeuwarden
Nederland
KvK: 66640482
e-mail: hallo@verbeekdigital.nl
2. welke persoonsgegevens we verwerken
Welke gegevens we verwerken hangt af van hoe je contact met ons hebt.
2.1 website en contact
- contactgegevens (naam, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam)
- inhoud van berichten die je aan ons stuurt
- technische gegevens zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie en (waar relevant) cookie-id’s
- websitegedrag op hoofdlijnen (bijv. pagina’s die je bekijkt), voor zover je daarvoor toestemming geeft
2.2 klanten en leveranciers
- zakelijke contactgegevens en communicatie
- contract-, project- en supportinformatie
- factuur- en betaalgegevens
- toegangs- en autorisatiegegevens die je aan ons verstrekt voor uitvoering van de diensten (bijv. accounts, API-keys), voor zover noodzakelijk
2.3 overige
- gegevens die je verstrekt wanneer je solliciteert of wanneer we samenwerken (bijv. cv, portfolio)
We verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens) en vragen je om die ook niet met ons te delen.
3. waarom we gegevens verwerken en op welke grondslag
We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- contactverzoeken afhandelen en vragen beantwoorden (gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst)
- offertes opstellen, overeenkomsten uitvoeren en diensten leveren (uitvoering van een overeenkomst)
- administratie, facturatie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen (wettelijke verplichting)
- verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening (gerechtvaardigd belang)
- marketing richting zakelijke doelgroepen (gerechtvaardigd belang) en/of nieuwsbrieven (toestemming, waar van toepassing)
- cookies plaatsen zoals beschreven in hoofdstuk 6 (toestemming, waar van toepassing)
4. met wie we persoonsgegevens delen
We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven.
Dit kan betekenen dat we gegevens delen met:
- hosting- en IT-dienstverleners
- e-mail- en communicatieproviders
- tooling voor websitebeheer, analytics en cookie-instellingen (alleen als je toestemming geeft voor niet-noodzakelijke cookies)
- financiële/administratieve dienstverleners
- professionele adviseurs (bijv. boekhouder, jurist) als dat noodzakelijk is
Als we dienstverleners inschakelen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten we passende afspraken om je gegevens te beschermen.
5. doorgifte buiten de EER
Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als dat gebeurt, zorgen we voor passende waarborgen, zoals door de wet toegestane contractuele waarborgen.
6. cookies en vergelijkbare technieken
6.1 wat zijn cookies
Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt. We gebruiken ook vergelijkbare technieken (zoals local storage of pixels) waar dit functioneel gelijk is.
6.2 welke soorten cookies we gebruiken
- noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken (bijv. beveiliging, load balancing, cookie-instellingen). Hiervoor is geen toestemming nodig. - voorkeuren-cookies
Deze cookies onthouden je voorkeuren (bijv. taal of instellingen). Voor zover deze niet strikt noodzakelijk zijn, vragen we toestemming. - statistiek/analytics cookies
Deze cookies helpen ons te begrijpen hoe de website wordt gebruikt. We plaatsen deze alleen als je hiervoor toestemming geeft, tenzij we deze cookies zó inzetten dat er geen toestemming nodig is volgens toepasselijke regels. - marketing/tracking cookies
Deze cookies kunnen worden gebruikt om gepersonaliseerde content of advertenties te tonen of het gebruik over websites heen te volgen. Deze plaatsen we alleen met jouw toestemming.
6.3 toestemming en cookie-instellingen
Bij je eerste bezoek tonen we een cookie-banner waarin je je voorkeuren kunt instellen. Je kunt je toestemming altijd wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website.
6.4 cookie-lijst
De actuele lijst met cookies (naam, doel, aanbieder en bewaartermijn) is beschikbaar via de cookie-instellingen/cookie-banner op onze website. Omdat cookies en tooling kunnen wijzigen, houden we deze lijst daar actueel.
6.5 cookies verwijderen
Je kunt cookies ook verwijderen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat de website dan mogelijk minder goed werkt.
7. bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
- contact- en offerteaanvragen: tot 24 maanden na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit volgt
- klant- en projectgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en in principe tot 24 maanden daarna, tenzij een langere termijn nodig is (bijv. voor garantie, geschil of wettelijke plicht)
- facturen en financiële administratie: zolang als wettelijk verplicht (in de regel 7 jaar; in sommige gevallen langer)
- sollicitaties: tot 4 weken na afronding van de procedure, of met jouw toestemming langer
8. jouw rechten
Je hebt, afhankelijk van de situatie, de volgende rechten:
- inzage in je persoonsgegevens
- rectificatie (correctie)
- verwijdering
- beperking van verwerking
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- overdraagbaarheid (dataportabiliteit)
- intrekken van toestemming (waar verwerking op toestemming is gebaseerd)
Je kunt een verzoek indienen via hallo@verbeekdigital.nl. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
10. wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen als wetgeving of onze dienstverlening verandert. De meest recente versie staat op onze website.
Einde privacy- en cookieverklaring