Betalingen & herinneringen Automatiseren

Maak betalen makkelijk en vriendelijk: slimme betaallinks, verschillende betaalafspraken en herinneringen met keuze, zodat facturen sneller betaald worden zonder dat je klantrelatie onder druk komt.

Oplossingen om jouw Betalingen & herinneringen te automatiseren

Vaste laatbetaler die netjes betaalt → ruimere termijn

In deze automatisering krijgen betrouwbare betalers iets meer tijd. De toon blijft vriendelijk en duidelijk.

Positief contact → nieuwe betaalafspraak vastleggen

In deze automatisering wordt na een positief antwoord direct een nieuwe betaalafspraak vastgelegd en bevestigd.

Wel geopend, geen betaling → andere toon en tijd

In deze automatisering wordt bij openen zonder betalen op een beter moment opnieuw herinnerd, met een andere toon.

Betaalpagina met bekende gegevens

In deze automatisering wordt een betaalpagina getoond met de juiste gegevens al ingevuld. De klant kiest zelf de betaalwijze.

Herinneringen met keuze: nu betalen of later

In deze automatisering wordt een vriendelijke herinnering gestuurd met twee knoppen: direct betalen of een nieuwe datum afspreken.

Klaar om te groeien?

Het Proces

Kennismaken

We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door automatiseringen toe te passen.

Bouw

Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je uit en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Jouw processen gaan door!

Oplevering

Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de automatisering van start kunnen laten gaan.

Nazorg

In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met zonder extra zorgen de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te besteden. Wel zo fijn!

Veelgestelde vragen

De toon kun je per stap bepalen: vriendelijk en behulpzaam aan het begin, pas later steviger als dat nodig is. Betrouwbare betalers kun je juist automatisch wat meer ruimte geven. Het systeem bewaakt de lijn; jij bepaalt de stijl.
Nee. Voor elke factuur loopt één duidelijke herinneringslijn. Als iemand betaalt of een betaalafspraak maakt, stopt de rest automatisch. We sturen maximaal een paar goed gekozen berichten, geen dagelijkse spam.
Je kunt klantprofielen aanmaken: bijvoorbeeld ‘vaste laatbetaler die altijd netjes betaalt’ of ‘overheid met lange betaaltermijn’. Voor die profielen gebruiken we andere termijnen of herinneringsmomenten, zodat de communicatie past bij de relatie.
Niet per factuur. Je krijgt periodiek een overzicht: wie loopt achter, welke acties lopen al, en waar zit écht een probleem. Pas dan hoef je handmatig in te grijpen (bijvoorbeeld door te bellen of een uitzondering te maken).

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien. Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien.
Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Automatiseringscheck

Doe de gratis automatiseringscheck en kom er direct achter hoeveel uren en kosten jij kunt besparen!