Zorg dat facturen automatisch, foutloos en in de juiste toon bij klanten komen (precies via het kanaal dat zij fijn vinden) zodat je sneller factureert en minder discussie hebt achteraf.
In deze automatisering wordt de factuur aangeboden zoals de klant dat vraagt: per e‑mail, via een portaal of per post.
In deze automatisering wordt de factuur aangevuld met een korte toelichting, contactgegevens en de volgende stap. Vragen worden zo voorkomen.
In deze automatisering wordt bij start een voorschot gefactureerd. Het restant wordt later automatisch verrekend op de eindfactuur.
In deze automatisering worden meerdere termijnen klaargezet met duidelijke data. Herinneringen worden op tijd verstuurd.
In deze automatisering wordt na akkoord of na levering automatisch een factuur gemaakt en verstuurd. De klant ontvangt een duidelijke uitleg en een betaallink.
We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door automatiseringen toe te passen.
Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je uit en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Jouw processen gaan door!
Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de automatisering van start kunnen laten gaan.
In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met zonder extra zorgen de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te besteden. Wel zo fijn!
