Laat inkoopfacturen automatisch uitlezen, boeken en controleren, zodat alleen afwijkingen nog handmatig aandacht vragen en je altijd zicht hebt op verplichtingen en betaalmomenten.
In deze automatisering wordt per vaste leverancier de juiste rubriek voorgesteld. Zo blijft het overzicht netjes.
In deze automatisering wordt de betaaltermijn van de factuur overgenomen. De betaaldatum komt automatisch in het overzicht.
In deze automatisering wordt bij een factuur zonder bestelnummer om akkoord gevraagd bij de juiste persoon.
In deze automatisering worden dubbele facturen of opvallende bedragen gemeld. Er wordt om een korte check gevraagd.
In deze automatisering wordt een binnenkomende factuur gelezen. De juiste leverancier en het bedrag worden overgenomen.
We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door automatiseringen toe te passen.
Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je uit en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Jouw processen gaan door!
Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de automatisering van start kunnen laten gaan.
In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met zonder extra zorgen de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te besteden. Wel zo fijn!
