Tevredenheid & leren Automatiseren

Maak klanttevredenheid echt bruikbaar: korte metingen na contact, automatische herstelacties bij lage scores en een teamoverzicht met concrete leermomenten.

Oplossingen om jouw Tevredenheid & leren te automatiseren

Teamoverzicht met leermomenten

In deze automatisering wordt wekelijks een kort overzicht gedeeld met wat goed ging en wat beter kan. Voorbeelden staan erbij.

Veelgestelde vraag → op site plaatsen

In deze automatisering wordt een veelgestelde vraag toegevoegd aan de pagina met vragen en antwoorden. Zo daalt het aantal herhaalde tickets.

Terugkerend probleem → oorzakenlijst

In deze automatisering worden herhaalde vragen verzameld. Maandelijks verschijnt een overzicht met oorzaken en verbetervoorstellen.

Lage waardering → herstelplan

In deze automatisering wordt bij een lage score direct een melding gestuurd. Er staat een voorstel klaar om het goed te maken.

Korte waardering vragen na afronden

In deze automatisering wordt na het sluiten gevraagd om een korte waardering met één klik. Er is ruimte voor een korte opmerking.

Klaar om te groeien?

Het Proces

Kennismaken

We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door automatiseringen toe te passen.

Bouw

Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je uit en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Jouw processen gaan door!

Oplevering

Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de automatisering van start kunnen laten gaan.

Nazorg

In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met zonder extra zorgen de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te besteden. Wel zo fijn!

Veelgestelde vragen

We houden het extreem kort: bijvoorbeeld één score en één open vraag, en we sturen zeker niet na elk contact een verzoek. Je kunt per klantgroep instellen hoe vaak iemand een survey mag krijgen. Zo blijft feedback waardevol in plaats van irritant.
De bedoeling is verbeteren, niet straffen. Lage scores maken een herstelplan en gesprek mogelijk: wat is er gebeurd, wat kunnen we anders doen? Teamoverzichten focussen op trends en leermomenten, niet op individuele afrekeningen met namen en cijfers op het bord.
We maken het concreet: terugkerende problemen komen automatisch op een oorzakenlijst en kunnen omgezet worden in verbeteracties (bijvoorbeeld een nieuwe uitleg op de site of een aangepaste werkwijze). Zo blijft feedback niet in een rapport hangen, maar verandert je proces echt.
We koppelen feedback alleen aan de gegevens die nodig zijn om het gesprek terug te vinden. Waar mogelijk anonimiseren we rapportages, en we spreken duidelijke bewaartermijnen af. Klanten kunnen altijd hun gegevens laten verwijderen.

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien. Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien.
Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Automatiseringscheck

Doe de gratis automatiseringscheck en kom er direct achter hoeveel uren en kosten jij kunt besparen!