Verzending & levering Automatiseren

Krijg grip op wat er na het versturen gebeurt: vertragingen, misgescande pakketten en “niet thuis” worden automatisch opgevolgd met duidelijke communicatie naar de klant.

Oplossingen om jouw Verzending & levering te automatiseren

Niet thuis → afhaalpunt of nieuwe poging voorstellen

In deze automatisering wordt bij mislukte bezorging een keuze gestuurd: afhalen of een nieuw moment plannen.

Pakket zonder scan na 24 uur → melding

In deze automatisering wordt gemeld als er geen nieuwe scan is geweest. Zo kan tijdig worden ingegrepen.

Vertraagde zendingen → proactief bericht

In deze automatisering wordt bij vertraging een net bericht gestuurd met de nieuwe verwachting. Er staat een excuus en vervolgoptie bij.

Verzendlabel en code → direct naar klant

In deze automatisering wordt het label aangemaakt en de code gedeeld met de klant. De status is te volgen via een korte link.

Vervoerder kiezen op snelheid en prijs per zending

In deze automatisering wordt per zending de beste vervoerder gekozen op basis van snelheid en prijs binnen jouw regels.

Klaar om te groeien?

Het Proces

Kennismaken

We starten met een kennismaking om te kijken wat de vraag is waarmee je zit en of we iets voor elkaar kunnen betekenen. We doorlopen de huidige processen en berekenen direct hoeveel uren en kosten je kunt besparen door automatiseringen toe te passen.

Bouw

Is het de moeite waard gebleken om te automatiseren? Dan ga ik direct voor je aan te slag om een flow uit te tekenen. Na akkoord bouw ik deze dan voor je uit en test ik grondig of de automatisering precies doet wat het moet doen. Jouw processen gaan door!

Oplevering

Het moment is daar om de automatisering live te laten gaan! Een spannend moment en daarom plannen we hiervoor nog een meeting in zodat we nog één keer alles kunnen doorlopen en we met een gerust hart de automatisering van start kunnen laten gaan.

Nazorg

In de periode na de livegang van de flow blijf ik er bovenop zitten om er zeker van te zijn dat alles gaat zoals het hoort te gaan. We blijven in contact. Zo kun jij met zonder extra zorgen de bespaarde uren gebruiken om het nu vrijgekomen budget elders te besteden. Wel zo fijn!

Veelgestelde vragen

Ja. We sluiten aan op de track‑&‑trace‑informatie van de vervoerders waar je nu mee werkt. We lezen statussen uit en zetten daarop automatiseringen, zonder dat je van vervoerder hoeft te wisselen.
We beperken ons tot de momenten die ertoe doen: verzendbevestiging, mogelijke vertraging en afleverpoging. Je bepaalt zelf welke stappen je wilt communiceren en in welke toon. Geen spam, wel geruststelling.
Niet meer voor elk pakket. Pakketten zonder scan, met duidelijke vertraging of mislukte bezorgpogingen komen automatisch in een wachtrij of taakoverzicht. Alleen daar hoeft iemand nog naar te kijken.
Juist dan helpt automatisering: klanten krijgen tijdig een eerlijk bericht en intern krijg je een signaal om samen met de vervoerder op te lossen. Zo voorkom je dat de klant zelf tientallen keren moet nabellen.

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien. Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Niet de Ai Automatisering gezien die je nodig hebt?

Wees gerust er kan nog zo veel meer mogelijk dan wat je op deze pagina hebt gezien.
Plan gerust een kennismaking met mij in om te kijken wat de mogelijkheden zijn!

Automatiseringscheck

Doe de gratis automatiseringscheck en kom er direct achter hoeveel uren en kosten jij kunt besparen!